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平成12年/平成19年/平成30年/平成14年/令和7年/令和7年中途/高卒/高卒/中途/中途/中途

相澤/吉田/下舘/岩谷/川原田/内野

管理本部総務課 相澤部長/吉田課長/下舘主任
青森商業高校を卒業後、新卒採用として入社している人もいますが、総務課の大半が中途採用です。
多種多様な職業から転職をしているため、様々な知恵と経験を活かし業務に取り組んでいます。
管理本部総務課 相澤部長/吉田課長/下舘主任/相澤/吉田/下舘/岩谷/川原田/内野
ヤマイシを選んだ理由は?入社してよかったところは?

ヤマイシを選んだ理由は?入社してよかったところは?

(内野)グループビジョンに惹かれました。「自分の子供を入れたくなる会社」子育てをしている母親として、子供に胸を張って仕事をしている姿が見せられるかなと思いました。
また、面接の際に「育ててみたいねぇ!」と石川社長から声をかけて頂いた事がとても大きいです。私も育てがいのある社員になりたいなと思ったのが、最終的に入社を決めるきっかけとなりました。
入社をして良かったことは様々ありますが、一番はライフワークバランスが取れるところです。
子育てをしているとよくある、急な子供の体調不良・学校の行事など、変則労働時間制だからできるシフトの組み方で、自分に負担のないよう働けています。
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(一同)食堂のご飯がおいしい!!!!!!!
(好きなメニューは・・・?)
(岩谷・川原田)本当に全部おいしい!!!
(相澤)つけめんも2玉食べちゃうし、上げたらきりがない…本当に全部おいしいですよね!
(下舘)タルタルソースが添えられている揚げ物☆
(内野)鶏肉のメニューがどれをとっても本当に美味しいです!

ヤマイシに入社してよかったことで様々な部署の方に伺いましたが、
ダントツで社員食堂があることがあげられています。
次点で、「人が優しい」「残業がほぼない」「駐車場が広い」などがありました。
一日の流れと、仕事内容について

一日の流れと、仕事内容について

8:30 出社
   朝礼・掃除
9:00~17:15 業務
17:30 退社
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【総務課の主な仕事】
①人事
・新卒、中途採用に関わる業務
・採用ツールによる求人要項作成
・ガイダンス、職場説明会(学生への会社説明とQ&A)
・学校訪問(青森県内高校、短大、大学訪問)
・採用面接進行、入退社手続き

②労務
・給与計算  ・入退社手続 ・社会保険手続 ・労働保険手続 ・年調計算
・退職金計算 ・技能実習生の書類手続    ・各種請求書チェック、支払手続

③月間業務
・社外研修案内通知、申込手続き
・外国人技能実習生の書類手続き
・各種請求書チェック、支払い手続き
・社内研修運営

④その他業務
・社内イベントの企画、運営(経営方針発表会、全社新年会、入社式等)
・その他指示された業務
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適性に合わせて、各自担当の業務を日々行っています。
業務によっては繁忙期があるものもありますが、日々助け合いながら業務を遂行しています。

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1月  経営方針発表会/社内木鶏会/新年会(ホテル青森)・後期人事考課
2月  決算・前期人事考課配布
3月  大学新卒採用解禁
4月  給与改定
5月  健康診断開始
6月  展覧会(青森産業会館)
7月  夏季賞与作業・前期人事考課
8月  36協定更新・後期人事考課配布
9月  インフルエンザ予防接種開始
10月  避難訓練
11月  お歳暮準備開始
12月  年末調整作業開始

年間行事の中で新年会は総務課が中心となり運営をします。
主に、事前準備や当日の司会進行等を担当します。
写真は新年会前に行われた、社内木鶏会の司会(相澤部長)の様子です。
仕事の大変なところ、いいところは?

仕事の大変なところ、いいところは?

(岩谷)期日の決まった業務を請け負う事が多いため、期日内に終わらせるのが大変です。
その点、しっかり評価してくれる制度もあるため、頑張りが目に見えるところが良いですね!
お客さんと従業員を繋ぐ架け橋の仕事もしているので、良い関係性が見えると嬉しく、やりがいを感じます。

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不明なところは常に上司に確認をし、ひとつの業務に真摯に取り組んでいます。
決して慢心することなくしっかりと考える事で、自身の力になり今後の糧になると考えます。
単純なようで実は奥が深いのが、総務課の仕事といえるのかもしれません。
今後の目標は?

今後の目標は?

(下舘)後輩から、この人について行こうと思える人になりたい!そして上司からは、この人になら任せることが出来ると思える人になりたい!

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(一同)より良い職場環境を実現するため、健康経営取組を強化し、
各課および営業部門の事情を考慮した生産性向上に貢献していきたいと考えています。

そのためにも、魅力ある人事制度の確立と人財育成に努め、
まずは私たち自身が明るく楽しく仕事をすることで、各部門へ発信していけたら良いなと思います。
どんな人材を必要としているか?

どんな人材を必要としているか?

臨機応変な対応が出来、新しい業務にも果敢に取り組める人が向いています。

というのも、総務課の業務内容は多岐に渡っています。
採用・人事・労務管理はもちろんの事、各部署に当てはまらない業務も総務課の管轄になります。
そのため、その時々多種多様な対応が求められますし、
新しい業務にも臆せず取り組む姿勢が重要です。

これだけ聞いていると、とても大変そうな部署のように聞こえますが、
毎日笑いが絶えず、とても風通しのよい職場です。
これから変化していく会社を陰で支える、縁の下の力持ちですので、
全員で一致団結し、今日も様々な課題に取り組んでいます。
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